作报告

今天的小组例会上，四个人准备了powerpoint/pdf/html等各种形式的报告。老板看了自然也很高兴，因为这样大家交流起来就方便多了。我也准备了一个，可惜用的工具太差效果不好，上周特意做了一个电影文件，今天没有放，接下来希望能够学会做flash。

我对powerpoint一向很不喜欢，直到上班后才第一次用它准备了完整的报告，以前在学校都是用latex，试了几次ppt都是半途而废，因为输入公式符号太麻烦了点。公司和学校的一个区别，在做报告上可以看出来。很多公司或者工程专业的报告，做得很花哨，一串串的图表箭头动画而且每页也许还用了渐进动画效果之类显示。学校尤其是理科专业相对就枯燥多了，偏重于理论，有时用了很多的公式，而图片却寥寥。记得有一次听我们系邀请的一个人做基因研究中序列分析的报告，题目和数学算是有关吧，报告完了我导师的第一个问题就是：so, where is math? 数学公式在哪儿？通篇没有任何的数学公式，只有一些设想和结果，这对于做数学的人来讲就显得没有什么严谨性和说服力了，因为没有理论支持啊。

上周听了一个报告，一个计算机大牛教授讲的，我没听懂，问了几个同去的他们也和我一样。他很牛没错，但是报告是学校风格的，而听众是各个外行的像我这样的 民工。我喜欢的是那种很直观浅显的报告。那天还有一个问题就是他讲的时间太长，超时了很久，搞得后面预订那个会议室的一个组很郁闷。冗长和超时也是典型的 学校报告风格。我以前也是。当时我去面试的时候要做报告，因为时间紧我直接就改改答辩的那个报告就去讲了。之前拼命删减，还是留了40多张。结果每次都紧赶慢赶还是超时了。在工业界的报告有时候45分钟也许只讲十几张（其实太简单也不好，有时候光听到在空口说了）。

昨天我写完报告后发给大家，然后一个合作者和我讨论，先夸了我一通，接着提了一点意见：less is more。少则多。意思就是我放上去的结果太多了，反而会降低了被听众吸收的数量。我觉得他说的非常有道理，其实我也早就注意到了，但一直没有改好。倒不是因为我罗嗦，而是有时候我总想把很多自己认为重要的结果都介绍给听众，结果反而成了填鸭式，适得其反。这一次则是因为是非正式的试验结果汇报，因此我画了很多的图形而且都放上去了让大家讨论，这样就太多了显得乱。这个合作者给了我一些修改建议，就是把试验结果精简，换一种表达方式，这样包含的信息内容并没有减少多少，但更容易让听众接受了。用句老话说：话不在多，在精。这是以后需要改进的一个方向。

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less is more。今天问公司能不能帮我找房子，答应很爽快。一个专门负责这个的代理商很快回信，很热情，我一看，地点似乎在朝阳，貌似是个很繁华的地段，但是离公司太远了。价格呢，一居室每月2700 - 4300，贵不贵呢？用人民币我都嫌贵了，何况这个的单位是USD，美元！！这还是特约客户打折过的，真是抢钱啊。我看到那里四室的一个月要1万1美元。看来除非公款消费不然私人掏腰包估计没多少那么烧包的了。看来只能自己找了。